第19篇：ERP為員工帶來了什么?
ERP這個已不新鮮的詞匯，無疑已經成為中國企業、尤其是家具制造企業信息化的焦點。但到底ERP為家具企業帶來了什么?企業中不同角色的員工又因ERP而得到哪些收獲?筆者做了總結，與大家一同分享。
ERP為會計帶來什么?
1. 每月的各項財務報表及時結出：如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查;
2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理，隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱;
3. 在資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案;
4. 各部門在系統作業上環環相扣，最終的單據由財務人員審核記帳，方便工廠內部管理的內部監督﹑內部控制;
5. 成本結算輕松完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕松結出;
6. 財務人員結帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統計算各項報表資料，有利于企業人力資源的合理使用;
7. 系統作業不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務資料分析;
8. 提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等;
ERP為市場業務人員帶來了什么?
1. 提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件，方便日后的資料查詢;
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表;
3. 已出貨部分系統自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O;
4. 提供訂單在線生產狀況分析，可以準確了解當前的生產狀況，快速回復客人交期;
5. 提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況;
6. 提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料;
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳;
8. 提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發生，降低公司的經營風險;
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業效率;
10. 提供訂單版本控管，可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息;
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料;
12. 對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復作業;
13. 真正做到了資源共享，只要有權限，進入系統一查，客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然，不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復﹑處理客戶問題。
ERP為生產工藝帶來了什么?
1. 可以對同一產品設計多個BOM版本;
2. 可以用產品結構相近的BOM直接進行復制，減少輸入;
3. 通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系;
4. 可以進行不同產品之間的BOM結構比較;
5. 可以維護材料的替代關系;
6. 可以一次進行多個產品BOM的變更;
9. 可以對各類資源及個別資源進行維護;
10. 可以隨時進行各類資源的生產能力調整。
ERP為倉庫管理帶來了什么?
1. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數量更為全面;
2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發生的存貨庫存;
3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產所需;
4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力;
5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活;
6. 每月盤點資料產生快捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字;
7. 倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門，及時準確;
8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話;
9. 庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性的查核;
10. 為配合財務所需，對月底收到暫無發票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
ERP為材料采購帶來了什么?
1. 資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享;
2. 信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核;
3. 指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫;
4. 財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳;
5. 可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購;
6. 系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。
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