目前，行業過冬的話題被討論得熱火朝天，很多行業媒體也在討論金融危機下家具企業如何過冬的話題，當前的金融海嘯中，家具企業是影響比較大的，特別是外向型的中小家具企業，但危機往往也意味著機遇，宏觀調控、政府扶植、擴大內需，也給中國家具企業帶來了許多機會，向管理要效益，幫助家具企業度過危機，是每一個管理軟件廠商、服務商的重要責任，接下來我們將分幾期專題，來討論一下，信息化如何助家具企業渡過‘寒冬’。
中國的家具企業步入“寒冬”已成為不變的事實，這是關聯到國家、企業、社會乃至每個家庭的一件大事。如何讓企業排除內憂、抵御外患，如何在面對成本危機時，增強抵御危機的能力將成為每個家具企業管理者思考的難題。在全球經濟衰退的情況下，國外企業已紛紛向成本更低的國家轉移生產制造基地，這也就給中國企業帶來了巨大沖擊；同時，也導致中國的外需不振，迫使中國的經濟和產業結構要加快調整。此外，當前金融危機的不斷蔓延，還可能帶來更多影響中國經濟走勢的未知風險。遵循發展規律，當前要使中國家具企業和產業規避風險、轉變經濟增長方式，完成產業升級和提升經營管理水平，最終發展現代產業體系，在貨幣政策和宏觀調控等措施之外，提升信息化水平，并推進信息化與工業化大融合，亦被提上日程并值得關注。據相關資料統計，家具企業信息化的成功實施，可以使各部門執行人員提高了工作的同步協調性，杜絕條塊分割、各自為戰的現象，生產效率大大提高，可以降低5-10％的成本。 由于系統運算代替手工操作，使工作變得流程化、簡單化，可以節省大量的時間，可以減少人力的投入，從而使效率提高20-30％，客戶可以更快獲得數據報表，庫存數據、采購需求計劃、客戶訂單的變更等數據質量會提升到極高的水平。材料管理水平提高，減少了資金的占用，提高了材料利用率，減少了材料的浪費，減少了呆滯物料的產生，平均每個訂單可以節省2-5％的材料成本。
家具企業信息化平臺建設的主要內容包括進營業收款循環、產品研發循環、采購付款循環、生產管理循環、人力資源循環及財務管理循環等模塊，通過這些模塊的控制，可以實現對企業信息流的科學及時控制、合理采購和交付，大大降低了庫存成本；加速了應收賬款的回收。特別是應收賬款發生頻繁的較大家具企業，通過系統可以適時了解應收賬款的到期時間、余額等等，從而增加資金的流動效應。在生產控制與成本精確控制的企業，信息化實現了資金流、資源流和工藝流的高效統一，精確計算成本、減少資源浪費，增強了企業效率等，其作用的具體表現主要有以下幾個方面：
一、能幫助企業在經營戰略上從“以產品為中心”向“以客戶為中心”的轉變，有效幫助其識別客戶需求，擴大客戶基礎，持續改善客戶關系，為客戶提供更多價值的產品與服務。對于在業務十分繁忙的狀況下，為了減少訂單處理過程中的人為差錯，提高訂單處理的響應速度，以及提高客戶滿意度是非常重要的，在ERP系統的銷售模塊中，做到了精確追蹤每張訂單的處理狀況，在越來越全球化的市場競爭中，ERP系統中的銷售模塊對幫助企業提高分銷運作效率，規范運作流程會起到重大的作用，從而將嚴峻挑戰轉變為成長機會。
二、能幫助其獲取供應鏈整體比較競爭優勢，從供應鏈整體的視角出發，有效整合供應鏈資源、優化企業與上下游伙伴之間的業務流程。采購幾乎是每一個企業都必須面對的重要商業過程，典型情況下，大約占整體運作成本的60%。無論是集團公司還是中小企業的采購業務人員，在企業采購中往往會遇到很多的問題：人為操作容易出錯；采購變更無法及時通知供應商；采購環節不透明；缺乏規范的供應商評估體系等。運用ERP系統進行采購管理，企業可以全面管理供應商，靈活的詢報價管理，強大的采購管理，準確的采購計劃發布，嚴謹的收貨和品質管理 ，便利的財務、對帳和付款管理，簡便的操作界面等，大大的方便了采購員的工作，從而降低采購成本。
三、能幫助其提升內部運營和外部協同能力，通過系統平臺的搭建，能使企業各個業務部門、業務流程之間運作、配合和協同的高效；同時使得企業與供應商、分銷商、客戶之間的配合與協作的能力得到加強。ERP系統是企業物流、資金流、信息流集成化的主要表現，是企業的神經中樞，起著驅動和控制作用。通過企業內部信息共享，使企業的資源達到合理化配置，從而使資源的利用率達到最高，損耗率降到最低，最終達到提高生產效率的目的。
