上篇我們講到如何對工廠ERP進行各模塊的操作培訓(xùn)，本期接著講其它模塊：
三．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工程模塊教育訓(xùn)練：
此模塊中重點強調(diào)了BOM建立和產(chǎn)品BOR維據(jù)，炬日生產(chǎn)分前后段，涂裝前按黑身生產(chǎn)，即備料、細(xì)作、組立按黑身生產(chǎn)，涂裝階備按黑身對應(yīng)的二級品號生產(chǎn)，在淡季時炬日為了留住員工，則生產(chǎn)一些公用部件，以供旺季“消化“，為了在旺季有外協(xié)廠商協(xié)助，他們將很多部件委外，以支持外協(xié)供應(yīng)商，針對這些特性，炬日的BOM建立是重點中的重點，因為這關(guān)系到后面的生產(chǎn)模塊，計件工資模塊的運行，對于公用部件，首先由生產(chǎn)部統(tǒng)計出來，再設(shè)定一個產(chǎn)品編碼，名稱為公用產(chǎn)品，將公用部件全部建立到此產(chǎn)品的BOM中，再建立虛擬品號（黑身）的BOM，黑身BOM只建到組裝階段，將虛擬品號BOM用BBP復(fù)制到二級品號中，對于公用部件，則將公用產(chǎn)品的BOM用BAP復(fù)制到虛擬品號中，部件用量相對于成品而言，材料用量相對于單個部件而言，如果一個階段用多條生產(chǎn)線，則建BOM時統(tǒng)一先階段生產(chǎn)線，不選具體的生產(chǎn)線，因為這是變化的；需入倉的部件，要選倉庫線，部分部件有時托外有時不托外的，則統(tǒng)一不選托外線，損耗大的材料則要錄入利用率，可以換用的材料錄入替代料；為給產(chǎn)能負(fù)荷分析提供數(shù)據(jù)源，建立了產(chǎn)品BOR，炬日目前憑經(jīng)驗錄入產(chǎn)品工序的準(zhǔn)備時間、運行時間和移轉(zhuǎn)時間。
四．生產(chǎn)管理模塊教育訓(xùn)練：
家具廠員工的素質(zhì)普遍較低，特別是生產(chǎn)車間人員，生產(chǎn)管理人員很多是從生產(chǎn)一線調(diào)任的，對管理的認(rèn)知不夠，這給生產(chǎn)模塊的培訓(xùn)帶來很大難度，對此只能先講系統(tǒng)管理效益，如生產(chǎn)管理可以自動生成領(lǐng)料單、可以隨時查看部件在庫、部件配套生產(chǎn)、部件尾數(shù)追蹤、材料用料差異分析、快速查看報廢和重工數(shù)據(jù)、查看材料庫存狀況及時安排生產(chǎn)，部件移轉(zhuǎn)管理、退料管理、托外管理、部件和在制品盤點管理等，生產(chǎn)部人員聽到有這些功能，就迫不及待的要求學(xué)習(xí)，于是按系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流向結(jié)合現(xiàn)場管理對生產(chǎn)部人員進行了培訓(xùn)，重點強調(diào)了產(chǎn)能負(fù)荷分析、主生產(chǎn)計劃、分色、工單、領(lǐng)料、部件移轉(zhuǎn)、報廢、重工、材料退倉，制令和工單變更并檢查程序，備料階段的管控：割管；細(xì)作階段管控：沖、壓、彎、磨、成型；組立階段管控：鋁焊和鐵焊；涂裝階段管控：分色后的二級產(chǎn)品，確認(rèn)了部件數(shù)量管控點為割管后的數(shù)量、細(xì)作完成品、焊接完成品、涂裝完成品；備料、細(xì)作、組立階段按虛擬品號管控，因為生產(chǎn)涂裝前（黑身）合并生產(chǎn)，生產(chǎn)報表，計件工資都按黑身統(tǒng)計，涂裝前先對制令進行分色，因為涂裝工單中的部件按二級產(chǎn)品管控，生產(chǎn)報表的計件工資等都按二級產(chǎn)品（客戶訂單中的產(chǎn)品）管控，適時執(zhí)行產(chǎn)能負(fù)荷分析程序，作為調(diào)整主生產(chǎn)計劃的依據(jù)；托外管理中重點講解了包工不包料的情況，單價錄入加工費，不能包括所發(fā)材料的成本；部件托外中的隨從部件選擇和發(fā)料；成品托外的入庫和發(fā)料；對于部件盤點，最好能靜態(tài)盤點，先將現(xiàn)場的部件打好捆，放到料架中，并貼上標(biāo)示卡，注明產(chǎn)品名和部件名稱、合格數(shù)量、制令號等信息，盤點前一天晚上列印盤點表將盤點人，現(xiàn)在要有監(jiān)點人和抽盤人，最后錄入實盤數(shù)并更新，產(chǎn)生盤盈虧交財務(wù)并檢討盤點結(jié)果，生產(chǎn)模塊進行了多次培訓(xùn)，專人駐點現(xiàn)場輔導(dǎo)，針對生產(chǎn)部人員的問題進行了現(xiàn)場答疑，強調(diào)了數(shù)據(jù)的三性：及時、有效和準(zhǔn)確。
五．人事薪資管理模塊：
此模塊重點講解了人事檔案管理、考勤管理、薪資管理和工務(wù)管理，由于炬日之前使用過人事管理系統(tǒng)，所以操作者學(xué)起來很快，接受的很快，對于人事檔案要盡量詳細(xì)，便于人員管理；考勤管理中，辦公室人員采用指紋考勤，解決了人為代打卡的漏洞，車間人員用ID卡考勤；薪資管理中，依據(jù)炬日的工資計算方式，設(shè)定了工資計算公式，主要分為件薪和月薪；工務(wù)管理強調(diào)了設(shè)務(wù)的保養(yǎng)、故障、處理方法、工具借還、請修和外修管理，操作人員很快能上手使用。
六．財務(wù)管理模塊教育訓(xùn)練：
前段數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否在財務(wù)模塊中會得到體現(xiàn)，除實際成本外，其它財務(wù)內(nèi)容每個工廠都大同小異，主要講解了固定資產(chǎn)、成本和總帳系統(tǒng)，這些工作財務(wù)部以前都有手工操作，現(xiàn)在轉(zhuǎn)化到系統(tǒng)中操作，只要是期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，包括應(yīng)收、應(yīng)付、開帳月份的資產(chǎn)負(fù)債表統(tǒng)計；固定資產(chǎn)管理相對來說要簡單一些，之前已錄入了固定資產(chǎn)資料，現(xiàn)在主要說明了資產(chǎn)閑置、維修、改良、重估和資產(chǎn)折舊；成本計算中說明了系統(tǒng)的計算邏輯，成本組成要素：料+工+費+委外；總帳中強調(diào)了科目設(shè)置、會計參數(shù)設(shè)定、利潤中心設(shè)定、憑證錄入，審核、過帳、月結(jié)、關(guān)帳，財務(wù)人員能很快接受并操作系統(tǒng)。
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