在ERP的運(yùn)行過程中，產(chǎn)品、部件、材料編碼體系的編制及產(chǎn)品BOM是整個(gè)ERP體系運(yùn)行的基石，如果該基石不牢固的話，那么整個(gè)ERP就是空中樓閣，無本之木，必然導(dǎo)致失敗的厄運(yùn)；就算是勉強(qiáng)上線，也避免不了大規(guī)模維護(hù)和調(diào)整，舉步維艱。
所以從產(chǎn)品、部件、材料編碼和BOM的編制規(guī)則、參數(shù)定義、參數(shù)維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，才可以使產(chǎn)品、部件、材料編碼體系和BOM規(guī)范。
我們根據(jù)多年來在家具行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和自己對ERP的理解，總結(jié)出以下對物料編碼和BOM規(guī)范的具體要求：
①首先，物料編碼和BOM的編制要有一個(gè)規(guī)則，此規(guī)則應(yīng)該符合企業(yè)本身、家具制造的行業(yè)特征等，比如產(chǎn)品編碼來講，最好要將產(chǎn)品的顏色、材質(zhì)等屬性納入編碼原則，哪一碼代表顏色、材質(zhì)，要有一個(gè)規(guī)則出來，要讓所有使用者都清楚這一點(diǎn)。
②其次，BOM中產(chǎn)品斷階要注意工藝路線和成本核算的結(jié)合。一般來說，企業(yè)的成本核算級(jí)次比工藝路線的層次要低。只要是成本核算，需要進(jìn)行收發(fā)管理的必須納入BOM管理。對于不核算成本的工序，筆者的建議是以虛擬件管理方式，方便以后工藝調(diào)整的時(shí)候進(jìn)行維護(hù)。
③物料編碼和BOM與物料的唯一性是基本原則，否則系統(tǒng)不能接受和處理。就是大家經(jīng)常講的一物一號(hào)。
④屬性編制這個(gè)問題涉及的范圍比較廣，也是企業(yè)在物料編碼應(yīng)用時(shí)經(jīng)常困惑的地方之一，經(jīng)常看到的情況如下：
a、物料的部分屬性在系統(tǒng)中是有欄位可以設(shè)置的，部分屬性在系統(tǒng)中沒有欄位可以對應(yīng)。一般來說，能在系統(tǒng)中有欄位可以設(shè)置的則不要在編碼中反映，比如：倉庫、庫位、供應(yīng)商等，而需要經(jīng)常匯總和查詢的屬性建議反映到編碼中（即使可以在系統(tǒng)的欄位中設(shè)置），比如物料類別。c、屬性本身還是有變化的，需要留下拓展的空間。
⑤編碼的長度要盡可能短，同類的物料編碼的長度最好要一致，盡量避免用英文字母。
⑥對于虛擬、計(jì)劃、可選、配置等方式的運(yùn)用要理解、合理并慎重。
從上面的敘述可以看出，對于不同家具的企業(yè)有不同的編碼規(guī)則和方式，在編碼之前一定要慎重規(guī)劃。
而且絕對要注意的是：如果家具企業(yè)本身很難找到能做好編碼體系的人才，最好的辦法就是找專業(yè)做家具行業(yè)管理的軟件公司，一般他們都會(huì)有一套非常成熟的編碼體系，直接在他們的指導(dǎo)下，就可以很快速的建立適合自已企業(yè)本身的編碼體系。
②參數(shù)屬性定義要完整。很多ERP軟件對物料的賦值率是有要求的，很多軟件要求是100%。物料參數(shù)的完整性比完美性更重要，物料參數(shù)不完整是導(dǎo)致大多數(shù)系統(tǒng)不能自動(dòng)進(jìn)行MRP或MPS的障礙。而物料屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性、單位、負(fù)責(zé)人、庫位等不是一個(gè)部門能提供的，需要公司全體部門的通力協(xié)作。這也是很多公司把IT部門作為實(shí)施部門，之后造成項(xiàng)目失敗的主要原因。
我推薦的方式是制定一個(gè)物料編碼的審批表格，上面規(guī)定好每個(gè)部門所負(fù)責(zé)的參數(shù)，比如：技術(shù)部門負(fù)責(zé)編碼的號(hào)碼，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)定義其制造提前期，采購部門填寫采購主次供應(yīng)商、提前期和批量規(guī)則，倉庫負(fù)責(zé)規(guī)定庫位等等，在所有的參數(shù)完成以后，再進(jìn)行到下序：物料編碼和BOM的啟用。
③物料編碼和BOM的啟用和編制是兩個(gè)性質(zhì)不同的工作。編制是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，需要腦力活動(dòng)；而啟用是簡單的判斷工作，檢查參數(shù)是否完整就可以了。這個(gè)工作可以設(shè)置在任何相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，但是啟用要嚴(yán)格的限制權(quán)限，避免不合格的物料編碼在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。因?yàn)檎{(diào)整的工作量要大得多。
④物料的維護(hù)比設(shè)置還要重要。我個(gè)人認(rèn)為這是系統(tǒng)運(yùn)行最關(guān)鍵的地方。對于物料編碼和BOM的增刪、變更和參數(shù)的維護(hù)，是一項(xiàng)細(xì)致和長期的工作。
在實(shí)際的運(yùn)行中，我們常常看到：原有的物料編碼和BOM規(guī)則往往被淡化，物料的提前期保險(xiǎn)系數(shù)過大，工藝路線變更維護(hù)不及時(shí)造成產(chǎn)品核算失真或投料錯(cuò)誤。解決以上問題的最好方法就是加強(qiáng)權(quán)限控制，規(guī)范變更的審批流程。
