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家具行業ERP成功之路(十六)——ERP的作用

發布時間:2018-03-27

第16篇:ERP的作用

金秋八月,一年一度的家具展銷盛會又要拉開帷幕,各家企業都在摩拳擦掌,積級籌備,爭取在展銷會上拿到更多的訂單,為了在有限的時空里充分表達創意、表現企業形象、塑造品牌,參展商在選擇展位及其展位裝修上往往會"不惜血本"地加大投入。據統計,一些著名企業一次參展的費用支出不下百萬元,省著點花也得50~60萬,而一般參展商的費用都會在20~30萬元上下,在此筆者并不是反對家具企業在這方面的投入,而是建議企業老板,內部管理的提升更加重要,加強企業內部管理才是企業健康發展的長遠之路。


外銷為主的企業,相信大家都感覺到了,中國家具企業今后將面臨著比往年更為困難的形勢——具體形容為“五座大山”的壓迫。其一,是人民幣的持續升值,將使出口的家具產品獲利空間減少;其二,政府將逐步減低和取消出口退稅,降低貿易的順差,也使家具產品出口獲利減少;其三,家具產品的主要原材料(實木、板材、油漆、包材、五金件等)還會漲價,增大家具產品的生產成本;其四,隨著國家有關政策的落實,比如新《勞動法》的落實,勞動者最低工資水平的提高,屬勞動力密集型的家具企業勞動力成本也將不斷提高;最后,美國、歐洲等國的貿易保護主義的抬頭,對家具產品的反傾銷力度在增加,企業發展越來越難。


而以內銷為主的家具企業也一定能感受到同行間競爭激烈、材料、人工成本上漲對企業造成的巨大壓力。


家具企業面對市場同行競爭日益激烈,生產效率、產品質量、售后服務、生產成本、產品不斷創新能力等多方面提出了更高的要求,每家企業都感到現有的企業管理方法受到了越來越嚴重的挑戰。如采用傳統的手工管理方式,由于家具行業特點,使得企業的生產和庫存管理一直是個難題,規格、品種眾多的原材料和半成品做不到及時、準確的記錄和跟蹤,外形相似但來源和成本相異的物料未能清晰管理和分析,造成了許多物流信息的漏洞。企業的日益發展,企業業務量和信息量急劇增加,傳統管理模式束縛了公司人、財、物等各種資源的利用和公司對復雜多變的外部環境的應變能力,難以滿足競爭的需要。


家具制造業作為傳統行業,也是迄今為止中國市場化程度最深的行業之一, 產品更新換代日益加快, 競爭日趨激烈。如何準確、快速、周到、詳盡地響應客戶的打樣、報價、交期、生產、出貨、安裝、補件、客訴等信息以贏得在以客戶為導向的競爭環境中的服務優勢? 如何在材料不規則的情況下提高材料利用率以降低成本? 如何從源頭、采購模式、管理模式降低庫存,減少呆滯品,提高存貨周轉率以加快資金周轉? 如何縮短生產周期、交貨周期以爭取市場先機? 如何提高作業效率,為供貨商提供更準確的服務信息,以贏得在供應鏈中的優勢? 如何改善作業流程,以減少失誤、減少問題、精簡溝通? ……這些頭痛的問題的解決不得不依賴ERP。


據美國生產與庫存控制學會(APICS)統計資料顯示,使用一個ERP系統,平均可以為企業帶來如下的經濟效益:庫存下降30%~50%,延期交貨減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料減少60%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%,生產效率平均提高25%~40%,加班減少50%~90%。這些無比輝煌的數字對一個家具企業不僅意味低廉的成本和巨大的的利潤,同時,其所能帶來的無形的社會效益同樣是一筆相當可觀的財富。


ERP并不是什么高不可攀的東西,說白了,ERP就是一種先進的管理思想、管理工具,對企業的相關業務進行輔助管理。對物流、資金流、信息流三個主要方面進行科學有效管理,固化作業流程,提高工作效率,提供資料分析以有利于管理層決策。整合企業各類資源特別是物流, 實現操作系統電腦化, 以降低庫存、縮短生產周期、有數字有根據地分析降低成本和進行績效管理, 從而提高生產力, 為客戶提供更快捷更詳盡的服務,幷為企業的成長奠定堅實的基礎。


ERP的作用、好處,相信大家通過很多媒體都有所了解了,但為什么還是有很多的家具企業仍在觀望中,遲遲沒有啟動ERP項目呢?根據筆者在大量家具企業的走訪中發現,造成此現象的主要原因是,有部分家具企業以前曾經實施過通用ERP的局部模塊,比如:財務模塊、或財務+進銷存,但效果都不太理想,沒有達到預想中的的效果,另一部分未上過ERP的家具企業看到ERP的成功率不高,也是心有余悸,處于想上又不敢上的等待狀態。


家具制造企業是以生產為主的企業,產品的主要成本也是生產成本,財務及進銷存的數據應該根據生產的需要或者說是以生產的數據為源頭的,如果只使用財務或進銷存軟件,一個弊端是無法實現原始數據共享,另一個弊端是只能把生產的原始數據(一般是手工的資料)輸入到電腦中,由于是生產的數據而非本部門的數據,且是手工輸入,難免出錯,錯誤的數據輸入造成錯誤的結果,非但對決策沒有益處,反而帶來不良的后果。因此家具企業在上ERP時,應該 “整體規劃,分步實施,痛處先行”,也就是要先解決生產管理問題,才能真正體現出ERP的作用來。


當然要想保證上線成功率,選擇專業的家具行業ERP是前提,行業ERP是為家具企業管理要求和具體情況“量身定做”的管理軟件,它的特點是只專注于家具行業,并且針對家具業信息化管理的眾多難點提供有效解決方案,且在家具行業有大量成功的案例。能夠提供針對家具企業的全面解決方案。


最后,家具企業的老板們應該將ERP看成是一項長遠投資,而不是一項費用,并祝愿家具企業找到真正適合自身的ERP!
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