年過完了，春天的腳本也越來越近了，相信各企業的部門經理們都在制定的年度計劃下有條不紊地執行任務，有在為馬上就要來到的三月家具展銷會作最后沖刺的，有為新產品的研發而日夜探索的，也有為企業信息化而積級選型的，大家都有一個共同的目的，就是在新的一年里，為本企業創造更大的經濟效益。
本來‘家具行業ERP成功之路’專題即將結束，但在同很多正在進行ERP選型的家具企業交流當中，他們仍然有很多的選型細節需要了解、掌握，都迫切希望筆者將該專題繼續下去，為了讓更多的家具企業踏入ERP成功之路，筆者決定在接下來幾期同各位讀者在”上線步驟的選擇”、”產品的功能面”、”產品的定位重要性”、”顧問師的實施經驗重要性”及”軟件公司在行業的經驗”方面作進一步的探討，本篇我們就先來探討一下如何確定上線的步驟問題。
企業的信息化首先必須依靠軟件，面對眾多的軟件廠商，面對各種各樣的軟件，企業必須睜大眼睛分辨哪些是適合自己企業的ERP軟件，哪些能夠真正提供ERP實施和服務。因為畢竟ERP軟件不是財務軟件，不是進銷存軟件，很多以財務軟件起家的軟件公司，其業務員為了簽單，同客戶規劃時，往往故意引導客戶先實施財務軟件或財務+進銷存，避而不談物料需求及生產管理等，當然這與這些ERP產品的生產管理等模塊不適用與家具企業有關！
不管是是先實施財務軟件還是財務+進銷存的規劃都是不合理的！
首先我們來分析先實施財務軟件的步驟為什么不對：大家都知道財務軟件的核心是總賬，它記錄了每一筆會計分錄，以此為中心設置了許多子分類賬，如：應收賬、應付賬、材料賬、銷售賬等等，它從財務的角度將企業資金化。財務管理強調的是事后核算，實際發生原則是財務管理的首要原則，也就是說，它對于企業經營現狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經成為事實以后再采取補救措施來調整，這是產生財務信息流、資金流和企業生產經營中的物流產生脫節的重要原因。財務信息是“成果數據”，它體現一個企業的業績和價值。正因為財務信息是“果”而非“因”，它來源于供、產、銷等基本信息。源頭控制不好，怎能求得“正果”？因這種規劃而導致信息化失敗的案例太多了，象敏華、長江等公司第一次信息化失敗就是受國內一大型軟件公司金X規劃不當所致，直到再次簽約數夫，信息化才走上了正確的軌道。
我們再來分析一下規劃財務+進銷存上線步驟不對在哪里？進銷存軟件其實主要就是管理庫存，控制庫存的方法就是通過在計算機上建立一個數據庫，利用計算機的海量存儲特點和人工的及時登錄信息，將庫存數據詳細的記錄下來，并且可以進行方便的查詢和統計，有的進銷存軟件也可以定義對庫存進行等級分類，預設庫存的底限和高限。基本上進銷存軟件控制庫存的辦法還停留在最原始的預設訂貨點上，同時還需要許多的人工干預，本質上是一種人工管理的信息化，人為因素較重，主要還必須依靠人的控制，難以避免許多人為因素的干擾；并且訂貨點法本身就難以解決現代生產批量小，品種多，變化多的情況，事實上也沒有充分的利用計算機和網絡資源，是一種計算資源的浪費；而且，進銷存軟件沒有考慮對于庫存影響最大的生產因素，不能生成合理的采購計劃，所以也難以達到良好的降低庫存，壓縮生產成本的目的。ERP軟件則通過系統集成，將企業的產供銷聯系起來，實時的采集生產信息、訂單信息，通過產品結構分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產生采購計劃，最終達到庫存既不短缺也不積壓的目的。使用進銷存軟件能夠大概的了解到企業某些原材料采購數量，庫存數量，以及銷售數量還有他們各自的資金占用情況，但是了解不到企業比較關心的每種產品的成本構成等信息。而ERP軟件能夠通過產品結構來了解到每一種產品的由哪些零件或者原材料構成，他們各自的庫存情況如何，成本多少；也可以了解到一個零件或者原材料它可以用于那些產品。更重要的是企業可以通過成本卷積來對一個新產品進行模擬報價，如果報價不符合市場需求，還能夠了解到如何調整產品結構才能降低價格，使企業有能力真正按照市場需求來進行產品設計和調整生產。
如上所述，企業使用進銷存軟件能夠實現管理的信息化，減輕管理的勞動負擔，更加清楚的掌握庫存情況，從而采取相應的辦法來降低庫存，但是使用了進銷存軟件到底能夠將庫存水平降低到什么程度，產生多少經濟效益，還要看企業自己的管理；而ERP軟件實際上為企業引入了一種在手工條件下不可能實現的管理方法，能夠有效的降低企業的庫存水平，提高企業的資金周轉率和市場競爭能力。
