年過完了，春天的腳本也越來越近了，相信各企業(yè)的部門經(jīng)理們都在制定的年度計劃下有條不紊地執(zhí)行任務(wù)，有在為馬上就要來到的三月家具展銷會作最后沖刺的，有為新產(chǎn)品的研發(fā)而日夜探索的，也有為企業(yè)信息化而積級選型的，大家都有一個共同的目的，就是在新的一年里，為本企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
本來‘家具行業(yè)ERP成功之路’專題即將結(jié)束，但在同很多正在進行ERP選型的家具企業(yè)交流當(dāng)中，他們?nèi)匀挥泻芏嗟倪x型細節(jié)需要了解、掌握，都迫切希望筆者將該專題繼續(xù)下去，為了讓更多的家具企業(yè)踏入ERP成功之路，筆者決定在接下來幾期同各位讀者在”上線步驟的選擇”、”產(chǎn)品的功能面”、”產(chǎn)品的定位重要性”、”顧問師的實施經(jīng)驗重要性”及”軟件公司在行業(yè)的經(jīng)驗”方面作進一步的探討，本篇我們就先來探討一下如何確定上線的步驟問題。
企業(yè)的信息化首先必須依靠軟件，面對眾多的軟件廠商，面對各種各樣的軟件，企業(yè)必須睜大眼睛分辨哪些是適合自己企業(yè)的ERP軟件，哪些能夠真正提供ERP實施和服務(wù)。因為畢竟ERP軟件不是財務(wù)軟件，不是進銷存軟件，很多以財務(wù)軟件起家的軟件公司，其業(yè)務(wù)員為了簽單，同客戶規(guī)劃時，往往故意引導(dǎo)客戶先實施財務(wù)軟件或財務(wù)+進銷存，避而不談物料需求及生產(chǎn)管理等，當(dāng)然這與這些ERP產(chǎn)品的生產(chǎn)管理等模塊不適用與家具企業(yè)有關(guān)！
不管是是先實施財務(wù)軟件還是財務(wù)+進銷存的規(guī)劃都是不合理的！
首先我們來分析先實施財務(wù)軟件的步驟為什么不對：大家都知道財務(wù)軟件的核心是總賬，它記錄了每一筆會計分錄，以此為中心設(shè)置了許多子分類賬，如：應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、材料賬、銷售賬等等，它從財務(wù)的角度將企業(yè)資金化。財務(wù)管理強調(diào)的是事后核算，實際發(fā)生原則是財務(wù)管理的首要原則，也就是說，它對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實以后再采取補救措施來調(diào)整，這是產(chǎn)生財務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流產(chǎn)生脫節(jié)的重要原因。財務(wù)信息是“成果數(shù)據(jù)”，它體現(xiàn)一個企業(yè)的業(yè)績和價值。正因為財務(wù)信息是“果”而非“因”，它來源于供、產(chǎn)、銷等基本信息。源頭控制不好，怎能求得“正果”？因這種規(guī)劃而導(dǎo)致信息化失敗的案例太多了，象敏華、長江等公司第一次信息化失敗就是受國內(nèi)一大型軟件公司金X規(guī)劃不當(dāng)所致，直到再次簽約數(shù)夫，信息化才走上了正確的軌道。
我們再來分析一下規(guī)劃財務(wù)+進銷存上線步驟不對在哪里？進銷存軟件其實主要就是管理庫存，控制庫存的方法就是通過在計算機上建立一個數(shù)據(jù)庫，利用計算機的海量存儲特點和人工的及時登錄信息，將庫存數(shù)據(jù)詳細的記錄下來，并且可以進行方便的查詢和統(tǒng)計，有的進銷存軟件也可以定義對庫存進行等級分類，預(yù)設(shè)庫存的底限和高限。基本上進銷存軟件控制庫存的辦法還停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點上，同時還需要許多的人工干預(yù)，本質(zhì)上是一種人工管理的信息化，人為因素較重，主要還必須依靠人的控制，難以避免許多人為因素的干擾；并且訂貨點法本身就難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)批量小，品種多，變化多的情況，事實上也沒有充分的利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源，是一種計算資源的浪費；而且，進銷存軟件沒有考慮對于庫存影響最大的生產(chǎn)因素，不能生成合理的采購計劃，所以也難以達到良好的降低庫存，壓縮生產(chǎn)成本的目的。ERP軟件則通過系統(tǒng)集成，將企業(yè)的產(chǎn)供銷聯(lián)系起來，實時的采集生產(chǎn)信息、訂單信息，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產(chǎn)生采購計劃，最終達到庫存既不短缺也不積壓的目的。使用進銷存軟件能夠大概的了解到企業(yè)某些原材料采購數(shù)量，庫存數(shù)量，以及銷售數(shù)量還有他們各自的資金占用情況，但是了解不到企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息。而ERP軟件能夠通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成，他們各自的庫存情況如何，成本多少；也可以了解到一個零件或者原材料它可以用于那些產(chǎn)品。更重要的是企業(yè)可以通過成本卷積來對一個新產(chǎn)品進行模擬報價，如果報價不符合市場需求，還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低價格，使企業(yè)有能力真正按照市場需求來進行產(chǎn)品設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)。
如上所述，企業(yè)使用進銷存軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化，減輕管理的勞動負擔(dān)，更加清楚的掌握庫存情況，從而采取相應(yīng)的辦法來降低庫存，但是使用了進銷存軟件到底能夠?qū)齑嫠浇档偷绞裁闯潭龋a(chǎn)生多少經(jīng)濟效益，還要看企業(yè)自己的管理；而ERP軟件實際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實現(xiàn)的管理方法，能夠有效的降低企業(yè)的庫存水平，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。
