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家具行業ERP成功之路(五)——研發管理

發布時間:2018-03-27

關于實施步驟,上文已有介紹,本節著重介紹研發循環的主要內容及實施方法。

研發循環的主要內容包含:物料的編碼體系建立、基礎資料建立、BOM建立、BOR建立、樣品管理。


一、物料編碼體系建立


一般家具企業在引入ERP系統之前,工廠內部往往都沒有一套完整的編碼體系,需要有專業的軟件公司顧問一起協助工廠制定。合理的編碼體系,必須具備以下基本原則:1、唯一性;2、簡單性;3、可擴展性;4、易操作性;5、易記性;6、成本分類。


物料包含成品、部件、原材料等,成品、部件編碼較為簡單,但原材料由于其不規則性,編碼具有相當大的難度。


原材料分類主要為:實木類、板類、皮類、布類、藤材類、五金類、包材類、油漆類等;其中實木類、板類、皮類等材料是家具工廠的主要材料,在生產使用過程中,必須考慮到它們的規格、等級、批次等屬性,否則利用率難以提高,成本無法掌控。 但如果真按其不同的規格、等級、批次等屬性進行一一編碼,不僅編碼變得無窮無盡不可控制,更使BOM跟采購、領料等環節脫鉤,這是一個工廠實際使用跟軟件系統的結構性矛盾。數夫F18家具ERP系統就上述不規則材料專門開發了材料二級明細管理的功能,既能最大限度地減少材料的編碼量,又能對規格、等級、批次等屬性進行針對性的管理,并在使用環節跟板材的裁板計算管理、實木皮材皮革的選料管理、余料管理等相配合,使材料得到適用盡用。


二、基礎資料建立


研發循環的基礎資料包括:產品系列基本資料、產品組別基本資料、產品類別基本資料、顏色基本資料、產品材質基本資料、材料基本資料、材料類別基本資料、部件基本資料、生產線基本資料、車間基本資料、工序基本資料、設備基本資料等。


三、BOM資料建立


BOM(Bill of  Materials,物料清單)不僅是ERP系統重要的基本資料,而且是生產制造部門組織生產、領料、采購部門制定采購計劃、財務部門核算成本的重要依據,在系統中起到非常重要的作用,它就象是高樓大廈中的一磚一瓦。


既然BOM那么重要,那么在ERP系統中能否快速準確地完成BOM資料的建立,就直接影響到了后續生產、采購等系統的正常上線。可以這么說,BOM建不好,ERP很難談成功上線,要達到快速完成BOM資料的建立,ERP系統就要與家具的生產特性相接合,我們都知道家具產品,特別是實木家具,部件眾多,不同的部件有不同的規格,所以系統必須對BOM的階層沒有限制,并且同一部件在不同的產品或不同的加工過程中可以設定不同的規格,部件規格要能提供備料規格、制造規格、凈規格等輸入,甚至輸入部件的凈規格后系統要能自動依據公式定義計算出制造規格、備料規格,所用到的材料標準用量也必須可以由系統根據部件的規格自動計算出來,為了方便后續的生產領料,BOM建立時還要能體現出工序來,經過這個工序要用到什么材料或部件,另外針對家具企業一些特殊的材料,要能單獨提供油漆配方BOM及五金包BOM的建立,以解決這些特殊材料的管理。

四、BOR資料建立


BOR(Bill of Routing產品工藝路線), 產品工藝路線資料主要是記錄產品的加工順序、加工工序、加工生產線、所需設備以及工序加工的標準工時資料等,是用標準的作業方法在規定的時間內完成作業所要耗用的時間;建立產品的工藝資料作用主要有:1、為產能負荷提供計算依據;2、為生產排程提供計算依據;3、建立計件工資標準的依 據;4、決定最適當的作業方法之依據等。


家具工廠產品部件眾多,其工藝繁雜多變,為了快速準確地建立標準工時,ERP系統要能提供多種建立途徑:


1、實測

實測就是到現場實地測試,以手工方式將測試的工時,依一定的規則加上相應的寬放率,輸入系統。這種方法測試的工時較為準確,缺點是需耗用大量的人力及時間,對于生產型態為少量多樣、項目型的家具來說很難適用。


2、依屬性計算

有些工序,可以依據所加工的部件的長度、寬度、厚度、周長、面積、體積、等屬性來計算,如涂裝就可以根據產品部件的涂裝面積來進行計算標準工時;


3、依難度系數計算

即使相同的工序,不同的產品部件在加工過程中有不同的難易程度,先設定一個部件的標準工時,在建立工時的時候依據實際難度給予部件定義難度系數,然后由系統自動計算標準工時;


4、依歷史記錄統計

這是傳統的方法,事實上也是很有效的方法


五、樣品管理


樣品管理功能主要應包括樣品估價、樣品訂單建立、采購、收貨、樣品入庫、出庫、在庫、出貨單建立及樣品跟蹤作業,樣品管理對于家具工廠來說也是非常重要的一部份,如果樣品無法納入系統管理,業務人員不能很快速估算出樣品的價格,管理者無法掌握這個季度開發了多少樣品,樣品的生產進度如何?轉入正式訂單的樣品有哪些?具體投入了多少開發費用等信息將無法及時知曉。


六、 總結


BOM是ERP系統中的基礎,它幾乎與企業中的所有職能部門都有關系,如果沒有BOM,就無法制造出同樣的產品,直接影響到系統的處理性能和使用效果。要想提高生產管理系統的效率,BOM準確與否是十分重要的。它也是ERP能否成功上線的主要影響因素!
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