研發循環的主要內容包含:物料的編碼體系建立、基礎資料建立、BOM建立、BOR建立、樣品管理。
一、物料編碼體系建立
一般家具企業在引入ERP系統之前,工廠內部往往都沒有一套完整的編碼體系,需要有專業的軟件公司顧問一起協助工廠制定。合理的編碼體系,必須具備以下基本原則:1、唯一性;2、簡單性;3、可擴展性;4、易操作性;5、易記性;6、成本分類。
物料包含成品、部件、原材料等,成品、部件編碼較為簡單,但原材料由于其不規則性,編碼具有相當大的難度。
原材料分類主要為:實木類、板類、皮類、布類、藤材類、五金類、包材類、油漆類等;其中實木類、板類、皮類等材料是家具工廠的主要材料,在生產使用過程中,必須考慮到它們的規格、等級、批次等屬性,否則利用率難以提高,成本無法掌控。 但如果真按其不同的規格、等級、批次等屬性進行一一編碼,不僅編碼變得無窮無盡不可控制,更使BOM跟采購、領料等環節脫鉤,這是一個工廠實際使用跟軟件系統的結構性矛盾。數夫F18家具ERP系統就上述不規則材料專門開發了材料二級明細管理的功能,既能最大限度地減少材料的編碼量,又能對規格、等級、批次等屬性進行針對性的管理,并在使用環節跟板材的裁板計算管理、實木皮材皮革的選料管理、余料管理等相配合,使材料得到適用盡用。
二、基礎資料建立
研發循環的基礎資料包括:產品系列基本資料、產品組別基本資料、產品類別基本資料、顏色基本資料、產品材質基本資料、材料基本資料、材料類別基本資料、部件基本資料、生產線基本資料、車間基本資料、工序基本資料、設備基本資料等。
三、BOM資料建立
BOM(Bill of Materials,物料清單)不僅是ERP系統重要的基本資料,而且是生產制造部門組織生產、領料、采購部門制定采購計劃、財務部門核算成本的重要依據,在系統中起到非常重要的作用,它就象是高樓大廈中的一磚一瓦。
四、BOR資料建立
BOR(Bill of Routing產品工藝路線), 產品工藝路線資料主要是記錄產品的加工順序、加工工序、加工生產線、所需設備以及工序加工的標準工時資料等,是用標準的作業方法在規定的時間內完成作業所要耗用的時間;建立產品的工藝資料作用主要有:1、為產能負荷提供計算依據;2、為生產排程提供計算依據;3、建立計件工資標準的依 據;4、決定最適當的作業方法之依據等。
家具工廠產品部件眾多,其工藝繁雜多變,為了快速準確地建立標準工時,ERP系統要能提供多種建立途徑:
1、實測
實測就是到現場實地測試,以手工方式將測試的工時,依一定的規則加上相應的寬放率,輸入系統。這種方法測試的工時較為準確,缺點是需耗用大量的人力及時間,對于生產型態為少量多樣、項目型的家具來說很難適用。
有些工序,可以依據所加工的部件的長度、寬度、厚度、周長、面積、體積、等屬性來計算,如涂裝就可以根據產品部件的涂裝面積來進行計算標準工時;
即使相同的工序,不同的產品部件在加工過程中有不同的難易程度,先設定一個部件的標準工時,在建立工時的時候依據實際難度給予部件定義難度系數,然后由系統自動計算標準工時;
這是傳統的方法,事實上也是很有效的方法
五、樣品管理
樣品管理功能主要應包括樣品估價、樣品訂單建立、采購、收貨、樣品入庫、出庫、在庫、出貨單建立及樣品跟蹤作業,樣品管理對于家具工廠來說也是非常重要的一部份,如果樣品無法納入系統管理,業務人員不能很快速估算出樣品的價格,管理者無法掌握這個季度開發了多少樣品,樣品的生產進度如何?轉入正式訂單的樣品有哪些?具體投入了多少開發費用等信息將無法及時知曉。
六、 總結