一、數據準備注意事項
保證系統中準確、及時、完整的綠色數據，是成功運行ERP絕對必要的條件。這里的數據還包括各種參數的設置。在準備數據的工作上，值得注意以下幾個要點。
ERP系統中的每一個數據都有其明確的定義和作用，尤其是參數的設置，如果發生誤解，會影響系統的正常運行。因此，必須先經過培訓，透徹明了每一個數據和參數字段的確切定義和要求，再開始準備數據。
手工管理未曾使用的數據。對這類數據需要花費較長的 時間準備。
在生產活動開始以前發生的數據稱之為靜態數據，應當盡早準備。而動態數據一旦錄入，，由于時時刻刻都在發生變化，必須時刻維護，在切換前初始化階段正式確認。我們在課程的最后一個題目——打基礎 早準備，還會進一步討論。
人們經常關心實施ERP項目要多長時間，影響實施周期的因素很多，如前期工作是否扎實等。就數據準備而言，投入人力的數量和人員的素質更會有直接的影響。作為一項一把手工程，要根據項目實施進程的不同階段，投入必要的人力，以保證項目正常進行。
錄入系統中有許多是需要幾個業務部門共同商量決定的，這時特別需要強調發揚團隊精神，服從大局和整體，共同完成數據準備和錄人工作。
有時數據看上去是“準確”的，但很明顯是有潛力和水分的，偏大或偏小，對這類數據要標注出來，在管理條件成熟的時候，逐步逼近合理。
要分析數據不準確、不合理產生的原因，不少情況是由于激勵機制不合理造成的。例如，把完成多少工時定額同獎金掛鉤，這種情況如果要修正定額就會影響獎金，這個定額就很難準確。激勵機制是人制定的，不合理就應當研究糾正。
二、系統切換的原則與順序
由于企業的業務流程有先有后，不可能所有業務齊頭并進，一擁而上?？偟脑瓌t是切換了就要見到效果，能夠立竿見影，嘗到甜頭，鼓舞士氣，繼續再戰?？梢詤⒄找韵略瓌t制定系統切換計劃，切換過程要注意保留記錄。
