上期我們講到在實施過程中對一些重要部門的培訓要點，接下來我們繼續往下講：
財務管理模塊教育訓練：此模塊重點講解了固定資產資料建立、資產異動、標準成本、實際成本和總帳會計程式。工廠目前有在使用一套財務管理軟件，具體的財務作業流程都相類似，只是存在有軟件操作上的差異之處。現行的財務軟件中沒有處理到固定資產一塊，所以我們將固定資產的資料重新整理錄入F18系統，主要說明了資產閑置、維修、改良、重估和資產折舊。總帳中強調了科目設置、會計參數設定、利潤中心設定、憑證錄入，審核、過帳、月結、關帳，財務人員能很快接受并操作系統都較快的上線成功。技術部門將BOM資料的建立，采購的材料單價及現場基本資料建立完善后，財務部也就可以落實標準成本部分。
實施的培訓階段中先后對各模塊進行了多次的操作培訓和流程培訓，培訓和操作訓練確保了用戶對系統的熟練度，基礎資料錄入完成后我們就可以開始各模塊的分別試跑。按之前制定的客戶作業流程，貿易部、采購部、倉管部等各部門人員的日常工作在系統中也作業一遍，由專人稽核，錄入數據并產生相應的報表，各模塊需要調整的報表也就在這個時候進行全面的修正調整，遇到需要調整的流程，當場解決或通過會議方式處理。
在明確規定的時間內將所有模塊的基本資料錄入系統，所有模塊的教育訓練完成，各模塊先后試跑工作都已逐步穩定的同時我們針對性的選擇適當的日期對各個模塊分別正式開帳。貿易出貨和采購進貨為優先，材料倉庫實時盤點錄入期初數據。再是人事模塊、生產模塊等，部件也于當月的25日進行全面盤點后導入系統。上線開始的同時報表也繼續按照合理的客戶要求給于自定義制作，對各部門在運行過程中提出的問題，我們組織項目組進行討論，對程序或報表做一些修改與調整，系統運行過程中，有專人跟蹤，每禮拜與總經理匯報項目進度，將進度的問題點在會議上做出定案，讓大家都明白這樣做的原因和目的，本部門如果數據沒有及時、有效、準確錄入系統，對另外一個部門的影響，闡明系統上線后的效益，確保系統全面穩定上線。
系統全面穩定運行后我們專門給項目成員安排了系統數據流的檢核動作，分部門分模塊進行全面的細節的數據檢查。由最基礎的部分開始，如系統管理員對用戶權限的完善，采購下單，品檢收貨入庫，貿易接單到出貨通知單再轉到出貨，技術部相關資料的修正及不斷完善，生產數據流的全面復核，部件出入庫的運作，傳票的交接，人事及財務部門相關的等等檢核工作。經過一番細致的檢核工作，將系統中的隱患全部排除，不嚴謹的地方全部糾正，使得我們的系統更加的穩健和完善。并且協助項目負責人審查用戶編寫的完整的操作手冊，完善公司整個系統的獎懲方案及系統中使用到的每個模塊的程式要點和注意點。在數據檢核的同時我們就安排項目組及部門骨干人員一起分模塊的驗收，檢討目前系統使用狀況，產生效益，是否達到期望值。最后提交結案報告，向客戶展示系統實施的整個過程，產生效益和后續服務的方式等。
經過了四個月的艱苦工作，項目的實施取得了初步的成效，是廣田木業和數夫軟件同事們心血和汗水的結晶。在慶功宴上經理們的發言使我們感受了莫大的榮譽和成就感，“…我們油漆車間現在基本上是零庫存的殘留啊，每天需要生產什么、領什么料、領多少料現在是非常的明確，而且現在隨便是誰，隨便什么時候，查詢隨便哪天的生產、領料又或是工資我都可以隨便就拿出來啊！…”——油漆車間主任如是說。
