上期我們講到在實施過程中對各部門基本資料、表單格式的收集整理：
為了ERP數據的安全性及系統使用的穩定性，我們建議客戶專門設置一臺專門的ERP服務器，專門使用于本系統和搭建公司的共享資料庫。該服務器平時都與外部網絡斷開的狀態，在有必要時才連通互聯網。在各部門進行基本資料收集的同時，協助系統管理員進行局域網的改進，確保客戶端電腦在連通ERP服務器時都是“干凈”的機器。協同項目負責人一起安裝服務器端程序，服務器數據庫，數據庫自動備份設定，客戶端ERP系統安裝并指導項目負責人設置正式帳套與測試帳套，設置使用用戶與權限分配并全部調試完成。
每個部門按要求將基本資料收集整理完畢后，匯集倉庫、技術部、貿易部及財務部著重對材料、部件及成品進行編碼方案的討論，提出對材料進行分類、對部件進行分階段、對成品進行分類、分系列和組別的建議。同時對供應商按供應的類別進行劃分、對客戶按地區進行劃分等。同時也專門匯集了技術部、生產部對產品BOM架構的詳細討論，拿最經典的產品樣為例進行部件、材料的拆解，油漆部件、用量的定義，五金虛擬件的確認等，經過反復的論證并在系統中進行試建立、試跑動。經過幾天的磋商最終定案形成公司的基本資料編碼體系及BOM編制方案，由總經理審核簽字后共享于企業的內部網絡，以供各部門人員隨時查看和后來員工學習使用；
按照工廠現行的單據編碼習慣擬定了常用單據如采購單、收貨單、領料單、退料單、制令單、部件入庫單、報廢單等的單據編碼方式并固化使用。
成功實施ERP，必須重視系統的培訓，而培訓不僅僅是單純系統操作的培訓。從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，密切搭配調研的結果，分階段、分內容、分人員、分管理層次的著重按照工廠將要處理的需求分別進行系統的培訓。什么時間、什么人物、應該參加哪類培訓？培訓的講義、培訓教材等這也是在實施初期需要給以規定的，系統的培訓可以加快整個實施的過程，我個人認為，有效的培訓是ERP實施成功的主要因素之一。
以下分別說明系統中各大模塊培訓的重點部分：
該模塊的程式都為比較關鍵的數據，著重對用戶的使用權限分配進行深層次的教育訓練并單獨對系統管理員進行授權。將系統參數部分按前期調研的結果進行設置并向系統管理員講解清楚管控用途將其固化；
