上期我們講到在實(shí)施過(guò)程中對(duì)各部門基本資料、表單格式的收集整理：
為了ERP數(shù)據(jù)的安全性及系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性，我們建議客戶專門設(shè)置一臺(tái)專門的ERP服務(wù)器，專門使用于本系統(tǒng)和搭建公司的共享資料庫(kù)。該服務(wù)器平時(shí)都與外部網(wǎng)絡(luò)斷開的狀態(tài)，在有必要時(shí)才連通互聯(lián)網(wǎng)。在各部門進(jìn)行基本資料收集的同時(shí)，協(xié)助系統(tǒng)管理員進(jìn)行局域網(wǎng)的改進(jìn)，確保客戶端電腦在連通ERP服務(wù)器時(shí)都是“干凈”的機(jī)器。協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起安裝服務(wù)器端程序，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份設(shè)定，客戶端ERP系統(tǒng)安裝并指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)置正式帳套與測(cè)試帳套，設(shè)置使用用戶與權(quán)限分配并全部調(diào)試完成。
每個(gè)部門按要求將基本資料收集整理完畢后，匯集倉(cāng)庫(kù)、技術(shù)部、貿(mào)易部及財(cái)務(wù)部著重對(duì)材料、部件及成品進(jìn)行編碼方案的討論，提出對(duì)材料進(jìn)行分類、對(duì)部件進(jìn)行分階段、對(duì)成品進(jìn)行分類、分系列和組別的建議。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商按供應(yīng)的類別進(jìn)行劃分、對(duì)客戶按地區(qū)進(jìn)行劃分等。同時(shí)也專門匯集了技術(shù)部、生產(chǎn)部對(duì)產(chǎn)品BOM架構(gòu)的詳細(xì)討論，拿最經(jīng)典的產(chǎn)品樣為例進(jìn)行部件、材料的拆解，油漆部件、用量的定義，五金虛擬件的確認(rèn)等，經(jīng)過(guò)反復(fù)的論證并在系統(tǒng)中進(jìn)行試建立、試跑動(dòng)。經(jīng)過(guò)幾天的磋商最終定案形成公司的基本資料編碼體系及BOM編制方案，由總經(jīng)理審核簽字后共享于企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以供各部門人員隨時(shí)查看和后來(lái)員工學(xué)習(xí)使用；
按照工廠現(xiàn)行的單據(jù)編碼習(xí)慣擬定了常用單據(jù)如采購(gòu)單、收貨單、領(lǐng)料單、退料單、制令單、部件入庫(kù)單、報(bào)廢單等的單據(jù)編碼方式并固化使用。
成功實(shí)施ERP，必須重視系統(tǒng)的培訓(xùn)，而培訓(xùn)不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，密切搭配調(diào)研的結(jié)果，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次的著重按照工廠將要處理的需求分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。什么時(shí)間、什么人物、應(yīng)該參加哪類培訓(xùn)？培訓(xùn)的講義、培訓(xùn)教材等這也是在實(shí)施初期需要給以規(guī)定的，系統(tǒng)的培訓(xùn)可以加快整個(gè)實(shí)施的過(guò)程，我個(gè)人認(rèn)為，有效的培訓(xùn)是ERP實(shí)施成功的主要因素之一。
以下分別說(shuō)明系統(tǒng)中各大模塊培訓(xùn)的重點(diǎn)部分：
該模塊的程式都為比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，著重對(duì)用戶的使用權(quán)限分配進(jìn)行深層次的教育訓(xùn)練并單獨(dú)對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)。將系統(tǒng)參數(shù)部分按前期調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行設(shè)置并向系統(tǒng)管理員講解清楚管控用途將其固化；
