在家具企業導入信息化的過程中，技術部在基礎資料準備方面起著非常關鍵的作用，基礎數據包括了物料編碼體系、物料清單(BOM)、工藝路線(標準工時資料)、工作中心及能力管理（產能資料）、提前期管理等，這里將講述其中3個重要的部分，本期先聊一下物料編碼體系如何如何建立的問題,后面再分期講一講如何快速建立BOM及工藝路線資料。
在現代家具企業管理中，物料編碼扮演了一個很重要的角色，在企業的研發、生產、采購、銷售、倉庫等各個環節，都需要采用規定的一個或者多個字符代碼來表示一定的事與物，以便記錄、傳遞、存儲和處理，這一系列的字符代碼的集合就是編碼系統。那么在家具行業，物料編碼體系主要包括產品編碼、部件編碼、材料編碼三大部分。
編碼遵循的原則
家具企業的編碼體系的制定，需要充分考慮企業自身對編碼的需求，考慮到企業自身的特點，經過充分的調研，將企業自身的產品、部件、原材料等進行分類整理，從這些分類中總結規律形成編碼原則，但編碼原則無論如何設置，都建議遵循以下幾點的原則：
1、唯一性：必須保證一物僅賦一個代碼，一個代碼只反一個物; 在編碼過程要盡所能避免一物多碼或者一碼多物的現象，這也是最基本的編碼原則；
2、可擴性：代碼結構能適應企業不斷發展的需要，為可能的新編碼留有足夠的空間; 充分考慮企業的長遠發展，新的需求和新的業務的開展，比如有些企業目前只做板式家具，不表示以后就不會做沙發、實木、金屬等家具，所以編碼的分類都要考慮企企的長遠發展，至少五年內的擴展性要考慮到；
3、簡潔性：編碼位數在滿足需要的前提下應盡可能最少，以增加識別速度，減少差錯率，減少計算機處理時間和存儲空間，這點是很多家具企業編碼時最容易出現的毛病，喜歡將所有物料的屬性都納入編碼，造成編碼有的超過20位，試想我們國家的13億多人口的身份證，用18位都足夠，有什么理由將物料編碼搞的那么冗廠呢？
4、識別性：編碼并不是要完整的表現物料的所有特性，應盡可能反映編碼對象的主要特征即可，以助于記憶并便于人們了解和使用；比如產品編碼中只要包含系列、款式等信息就足夠了，但像規格、顏色、材質信息可通過產品資料中的其它屬性欄位進行記錄就可以了，就無需編入編碼中，否則編碼中的信息太多、長度也就會變得很長了，也就失去了識別性的作用；
5、規范性：編碼格式要規范化;以提高代碼的可靠性，相同類型的對象，編碼的格式近可能的相同，能夠長度統一最好，實在不行，同一類別的物料編碼長度最好統一。
為保證企業編碼的實用性，必須對各崗位涉及編碼的工作內容與工作流程進行詳細調研，在如何保證調研效果的問題上，咨詢公司認為應該從兩個方面來保證：組織方面，在編碼小組的人員構成上，要考慮各相關部門的利益，編碼人員應來自于各相關部門，并熟悉所屬部門的業務，能夠代表本部門利益，并協助編碼小組進行編碼需求調研工作；現場方面，必須深入現場進行調研，如何才算深入現場，我們認為應對具體的編碼使用人員進行面對面的溝通，才有可能認識編碼的可操作性。
物料編碼的最終目的是為了更好的管理物料。無論使不使用計算機管理，這種管理方式都需要企業員工的參與。因此在滿足其他原則的基礎上，盡量的簡單明了，符合家具行業實際的管理需要，使其容易識別和使用。
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