家具產(chǎn)品當(dāng)中，材料成本一般都要占到60%以上，因此家具企業(yè)想要控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，首先就要控制好材料的采購管理，因為采購管理直接涉及到企業(yè)資金的流出，所以，在實際業(yè)務(wù)中，非常受企業(yè)管理者的重視。在實際管理中，對于管理者來說，他們主要關(guān)心的問題是：
采購中管理重點主要是材料價格管理、采購數(shù)量管理、采購交期管理及供應(yīng)商評估管理，本期我們來討論一些如何通過ERP來規(guī)范這些管理。
價格對于采購部門來說，是一個很敏感的信息。而采購價格的管理，是采購經(jīng)理日常工作中很重要的一項工作。那么采購經(jīng)理如何借助ERP工具，來管理好這項工作呢?下面我們逐一道來，家具行業(yè)的材料價格管理我們通常分為兩種，一種是特殊材料價格管理，所謂特殊材料指的是該材料的單價可按指定的公式進(jìn)行計算，比如紙箱，在珠三角地區(qū)紙箱的價格都是透明的，紙箱廠會將紙箱的計算方法告知采購，通常紙箱的價格與箱型(比如，天地盒型、卡通型等)、紙箱規(guī)格(長、寬、高)以及紙箱材質(zhì)(如，A=A、K=K等)有關(guān)，根據(jù)這些屬性，我們就可將這些計算公式納入ERP系統(tǒng)中，根據(jù)采購紙箱的屬性，系統(tǒng)就能自動計算出紙箱的價格，并且因為紙箱的材質(zhì)是與石油上游息息相關(guān)的，因此材質(zhì)的價格經(jīng)常變化，會造成紙箱的價格一直處于波動中，有了系統(tǒng)自動計算功能，只要修改紙箱新的材質(zhì)單價，就可批次計算出所有的紙箱新的價格了，如此就能大大降低紙箱采購人員的工作量，并且不會出現(xiàn)差錯。其它像保麗龍、玻璃加工、刀具等材料也可以設(shè)定公式由系統(tǒng)自動計算。
另一種是常規(guī)材料的價格管理，也就是無法根據(jù)材料屬性進(jìn)行公式計算的材料，比如：實木、板材、五金、油漆等，常規(guī)材料的價格管理按‘新、舊’不同可進(jìn)行詢價或核價管理，‘新’材料指的是企業(yè)之前從來沒有采購過的材料，這種材料一般建議進(jìn)行詢價管理，貨比三家，再通過采購經(jīng)理審批確定其中的一家或多家成為供應(yīng)商，而‘舊’材料指的是之前與供應(yīng)商有過交易，只是因為市場等原因，供應(yīng)商要進(jìn)行調(diào)價，這種材料一般建議進(jìn)行核價管理，系統(tǒng)會記錄變更前的價格及變更后的價格，并記錄并更的原因，生效日期、失效日期等信息，其實無論詢價單還是核價單本質(zhì)上并無太大的區(qū)別，只是價格管理的不同角度而矣，詢價管理的重點是一種材料向多家供應(yīng)商詢價，而核價管理的重點是一個供應(yīng)商提供多種材料的價格資料，無論哪種方式價格管理，一些影響價格的因素。如幣別、采購批量、付款方式、價格條件、生效日期、失效日期等要素都會影響到采購價格中。這些因素在詢價或核價單中都要體現(xiàn)出來。
是否含稅信息。供應(yīng)商的報價中，是否包含稅，這對于最終的采購價格有直接的影響。所以，為了供應(yīng)商報的價格盡量的準(zhǔn)確，要在采購詢價或核價單中指明供應(yīng)商報的價格是否包含稅，稅率是多少，現(xiàn)在很多企業(yè)的操作習(xí)慣都是采購價格中包含了增值稅的因素。如此的話，采購員就不用關(guān)心什么稅不稅的問題。不過具體情況，企業(yè)需要具體的對待。不過為了最終管理的方便，有一個建議，就是無論在采購價格中是否含稅，最好的習(xí)慣是要統(tǒng)一。也就是說，要么所有的采購材料中都包含稅，要么都不包含。不要部分材料包括，部分材料又包含稅。如此的話，管理起來會很不方便，比較容易出錯。而且這個出錯的話，很難查出原因。
