家具產品當中，材料成本一般都要占到60%以上，因此家具企業想要控制產品的生產成本，首先就要控制好材料的采購管理，因為采購管理直接涉及到企業資金的流出，所以，在實際業務中，非常受企業管理者的重視。在實際管理中，對于管理者來說，他們主要關心的問題是：
采購中管理重點主要是材料價格管理、采購數量管理、采購交期管理及供應商評估管理，本期我們來討論一些如何通過ERP來規范這些管理。
價格對于采購部門來說，是一個很敏感的信息。而采購價格的管理，是采購經理日常工作中很重要的一項工作。那么采購經理如何借助ERP工具，來管理好這項工作呢?下面我們逐一道來，家具行業的材料價格管理我們通常分為兩種，一種是特殊材料價格管理，所謂特殊材料指的是該材料的單價可按指定的公式進行計算，比如紙箱，在珠三角地區紙箱的價格都是透明的，紙箱廠會將紙箱的計算方法告知采購，通常紙箱的價格與箱型(比如，天地盒型、卡通型等)、紙箱規格(長、寬、高)以及紙箱材質(如，A=A、K=K等)有關，根據這些屬性，我們就可將這些計算公式納入ERP系統中，根據采購紙箱的屬性，系統就能自動計算出紙箱的價格，并且因為紙箱的材質是與石油上游息息相關的，因此材質的價格經常變化，會造成紙箱的價格一直處于波動中，有了系統自動計算功能，只要修改紙箱新的材質單價，就可批次計算出所有的紙箱新的價格了，如此就能大大降低紙箱采購人員的工作量，并且不會出現差錯。其它像保麗龍、玻璃加工、刀具等材料也可以設定公式由系統自動計算。
另一種是常規材料的價格管理，也就是無法根據材料屬性進行公式計算的材料，比如：實木、板材、五金、油漆等，常規材料的價格管理按‘新、舊’不同可進行詢價或核價管理，‘新’材料指的是企業之前從來沒有采購過的材料，這種材料一般建議進行詢價管理，貨比三家，再通過采購經理審批確定其中的一家或多家成為供應商，而‘舊’材料指的是之前與供應商有過交易，只是因為市場等原因，供應商要進行調價，這種材料一般建議進行核價管理，系統會記錄變更前的價格及變更后的價格，并記錄并更的原因，生效日期、失效日期等信息，其實無論詢價單還是核價單本質上并無太大的區別，只是價格管理的不同角度而矣，詢價管理的重點是一種材料向多家供應商詢價，而核價管理的重點是一個供應商提供多種材料的價格資料，無論哪種方式價格管理，一些影響價格的因素。如幣別、采購批量、付款方式、價格條件、生效日期、失效日期等要素都會影響到采購價格中。這些因素在詢價或核價單中都要體現出來。
是否含稅信息。供應商的報價中，是否包含稅，這對于最終的采購價格有直接的影響。所以，為了供應商報的價格盡量的準確，要在采購詢價或核價單中指明供應商報的價格是否包含稅，稅率是多少，現在很多企業的操作習慣都是采購價格中包含了增值稅的因素。如此的話，采購員就不用關心什么稅不稅的問題。不過具體情況，企業需要具體的對待。不過為了最終管理的方便，有一個建議，就是無論在采購價格中是否含稅，最好的習慣是要統一。也就是說，要么所有的采購材料中都包含稅，要么都不包含。不要部分材料包括，部分材料又包含稅。如此的話，管理起來會很不方便，比較容易出錯。而且這個出錯的話，很難查出原因。
