數(shù)夫軟件，用4個(gè)月創(chuàng)造軟件行業(yè)奇跡；
2016年5月1日，惠州恒和木業(yè)家俱有限公司數(shù)夫ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)。項(xiàng)目啟動(dòng)后，雖然自身的信息化基礎(chǔ)薄弱，部分管理者思維固化，關(guān)鍵崗位人員對(duì)項(xiàng)目抗拒，項(xiàng)目步履維艱，但是，恒和人沒(méi)有退縮，因?yàn)閿?shù)夫完善的系統(tǒng)功能，成熟的項(xiàng)目實(shí)施體系，以及顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度，這些伴隨恒和26年的難題已不再是難題。
恒和項(xiàng)目歷程簡(jiǎn)介： 5月1日項(xiàng)目啟動(dòng)－5月份封閉式培訓(xùn)－6月份整體試運(yùn)行－7月份整體上線－8月份鞏固運(yùn)行－8月31日項(xiàng)目結(jié)案。項(xiàng)目的成功，離不開(kāi)以下重要因素：
恒和設(shè)定的十年小目標(biāo)是成為國(guó)內(nèi)第一的固裝定制生產(chǎn)企業(yè)，依當(dāng)前的工廠現(xiàn)狀走下去，顯然是無(wú)法支撐這個(gè)小目標(biāo)的，可能生存也成為一個(gè)問(wèn)題，那么改革，是恒和急需開(kāi)展的工作；林總在內(nèi)部十周年廠慶上，特別強(qiáng)調(diào)“不支持ERP推行者就離開(kāi)恒和，即便恒和就此一蹶不振，重回家庭作坊，待我明年?yáng)|山再起時(shí)還是要推行這個(gè)數(shù)夫ERP”。話語(yǔ)雖樸實(shí)不客氣，但是也表明了林總堅(jiān)定的決心。
構(gòu)建職責(zé)明確的恒和項(xiàng)目推行小組，頒布項(xiàng)目會(huì)議制度，數(shù)夫ERP獎(jiǎng)懲制度，設(shè)定5萬(wàn)元的項(xiàng)目獎(jiǎng)金池，通過(guò)數(shù)夫項(xiàng)目積分管理機(jī)制全程把控，有效杜絕了主要項(xiàng)目阻力因素，鼓勵(lì)了項(xiàng)目成員積極的工作態(tài)度；.
梳理每個(gè)部門(mén)工作之間的銜接點(diǎn)，設(shè)定更高效可行的流程，構(gòu)建業(yè)務(wù)循環(huán)，采購(gòu)循環(huán)，生產(chǎn)循環(huán)三大作戰(zhàn)流程體系，通過(guò)流程培訓(xùn)及流程上墻來(lái)加深各崗位的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)意識(shí)；執(zhí)行新的流程注定要丟棄舊的作業(yè)模式；在生產(chǎn)上線初期，流程要求按單發(fā)料，曾發(fā)生因供應(yīng)商來(lái)料未及時(shí)錄單導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)領(lǐng)料單，生產(chǎn)部主管一度情緒失控，一拳砸爛了材料倉(cāng)的窗口玻璃，埋怨系統(tǒng)阻礙生產(chǎn)，要求按以前一樣不開(kāi)單直接領(lǐng)料。為此，林總為下達(dá)強(qiáng)制性規(guī)定，任何人必須按單作業(yè)，違者大過(guò)處理，同時(shí)要求各錄單部門(mén)必須當(dāng)天完成當(dāng)天單據(jù)；最后經(jīng)過(guò)一個(gè)月的磨合，材料庫(kù)存準(zhǔn)確率由以前的70%提升到現(xiàn)在的95%，生產(chǎn)領(lǐng)料開(kāi)單到發(fā)料幾乎能保持在30分鐘內(nèi)處理完成，目前生產(chǎn)環(huán)節(jié)完全取消了手工作業(yè)模式；
針對(duì)恒和木業(yè)特性，在項(xiàng)目管理與訂單之間進(jìn)行智能拆分客制，每筆訂單明細(xì)都能追溯到合同，配合系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警功能，有效規(guī)避了合同、訂單、出貨之間失控的重大風(fēng)險(xiǎn)，以前發(fā)生合同額800萬(wàn)，實(shí)際交貨額1200萬(wàn)，造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的問(wèn)題不再可能重現(xiàn)；
眾所周知，家具行業(yè)普遍是缺乏管理的，在固裝定制行業(yè)，這個(gè)問(wèn)題更加突出，恒和木業(yè)一樣不例外。項(xiàng)目開(kāi)始，幾乎每一個(gè)人都認(rèn)為，數(shù)夫僅僅是一個(gè)軟件，是沒(méi)有辦法改變恒和管理現(xiàn)狀的，借PMC張經(jīng)理結(jié)案大會(huì)的話說(shuō)：“我們一直以為我們是做固裝的，我們是很特殊，所以前期提了很多想當(dāng)然的需求，但現(xiàn)在看來(lái)當(dāng)初鬧了很多笑話。一方面是對(duì)數(shù)夫的不了解，另一方面是對(duì)管理的認(rèn)知不夠。數(shù)夫ERP真的非常強(qiáng)大，每一個(gè)功能點(diǎn)，都它存在的管理意義，基本涵蓋了我們PMC每個(gè)崗位日常工作相關(guān)的功能，而且可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出人工，產(chǎn)值，成本等，借助顧問(wèn)的引導(dǎo)和系統(tǒng)應(yīng)用，PMC部工作取得了應(yīng)有的管理價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了多年以來(lái)一直想實(shí)現(xiàn)的大目標(biāo)”。所以，數(shù)夫真的不僅僅是一個(gè)軟件，而且一套成熟的管理體系.
