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客戶關系管理系統功能有哪些?對企業有什么意義

發布時間:2019-06-10

客戶關系管理系統功能有哪些?對企業有什么意義?隨著社會快速發展,各大企業的業務越來越廣,客戶關系管理(CRM)成為一項重要的工作。CRM客戶關系管理系統能夠幫助企業以最優的效率管理客戶資源,了解公司業務情況,深受企業喜愛。

客戶關系管理系統功能:

一、客戶跟進平臺統籌化管理

對于企業來說,客戶的維護以及跟進方式,有很多種,比如像電話呼叫、郵件聯系等多種方式,而且往往是多種方式并進,那么如何進行高效的管理,避免這些平臺反復的切換呢?不用擔心,在客戶關系管理系統(CRM)內,就可以實現各平臺的統籌化管理,避免平臺切換,節省員工時間,提高員工的工作效率,像SAP、oracle、智邦國際等企業管理軟件商,就可以實現這項功能。


客戶關系管理系統


二、客戶跟進實時點評,跟進過程更科學

對于企業來說,銷售團隊的管理至關重要,管理者要時刻的把控每個銷售人員的跟進內容,以及跟進情況,但是這么多員工,怎樣進行快速的了解并指導呢,這時候,系統的作用就顯示出來。像在智邦國際客戶關系管理系統內,每個客戶的跟進情況,在洽談進展中都能詳細的體現,而且,還能夠方便管理層根據銷售人員的跟進情況,快捷方便的給出點評指導,幫助部門員工跟進過程更加科學合理。

三、客戶跟進節點提醒
在客戶跟進中,每個客戶的跟進詳情,可以記錄在洽談進展中,方便下次跟進,同時可以在客戶關系管理系統(CRM)內設置跟進頻率,這樣系統就會每天提醒員工跟進該跟進的客戶,實現客戶的準確跟進;除此之外,節假日等節日,系統會提醒聯絡客戶進行關懷,確保維護好與客戶之間的關系,促進成單率。

四、銷售業績龍虎榜激發斗志,便于下決策
對企業來說,團隊管理,除了在員工工作、生活以及職業規劃等方面給予指導幫助外,銷售業績更是事關個人績效,實時的銷售業績排行榜更能鼓勵士氣。在系統內,設有業績“龍虎榜”,銷售業績可以方便的進行部門、小組、人員對比排行,極大的激發了員工的斗志,無論是員工之間,還是小組之間,都可以直接統計出業績排行,能夠幫助員工及時發現同組之間以及組別的差距,進而促進員工的工作積極性。同時,對于管理層來說,可以根據業績波動,及時發現團隊的問題并作出調整,以及為下一階段的業績預測和制定提供依據。
五、合同回款提醒,避免呆賬、壞賬
對于目前的不少企業來說,合同都涉及到尾款的收回,那么,當面對大量合同回款時,企業應該怎樣來確保尾款等的收回呢,這無論對銷售、財務來說,都確實是個問題。而在客戶關系管理系統(CRM)內,可以設置合同尾款應收提醒,尾款到期,系統自動提醒財務人員收款,或提醒銷售人員催收尾款等,可以確保企業資源快速收回,有效避免企業呆賬壞賬,維護好企業效益。
客戶關系管理系統對企業的意義:
1、傳遞優秀經驗,規范企業流程。

通過CRM軟件,可以把企業優秀銷售人員管理客戶的流程整理出來,通過系統來優化到系統流程中,從而可以使得每個人員能夠掌握最好的銷售流程。

2、減少培訓工作。
CRM規范了企業銷售管理相關所有的流程,新的員工或者崗位調動的員工只要按照系統的流程來做就可以很快熟悉新的崗位,從而降低了企業培訓的工作,提高了員工上崗的速度。

3、防止出錯。

由于CRM軟件詳細的規定了符合企業特色的流程,并對關鍵點進行控制,可以有效的防止企業人員犯錯。


客戶關系管理系統


4、積累客戶經驗于企業自身。

通過CRM軟件的使用,可以記錄公司所有人員與客戶接觸以及與客戶所有的交易往來記錄,從而可以系統的把客戶相關知識記錄到系統中來,這樣只要公司授權的人員進入系統,就可以全面了解客戶的喜好和客戶的過去,從而及時上手。

5、提升銷售項目管理能力和結案率。

通過CRM軟件,可以給企業銷售管理流程設定關鍵管理點,促使銷售管理者能夠及時提供相關支持,幫助銷售人員更好的管理銷售流程,提高客戶滿意度和銷售結案率。
6、產生更多的生意機會。
通過CRM軟件,可以幫助企業分析客戶等級,將有限的資源用到重要的客戶身上,挖掘二次營銷或大訂單的機會。通過CRM系統的數據分析,可以幫助企業找到客戶的關注點和購買習慣,改善我們的服務內容,提升客戶滿意度和新訂單的商機。
客戶關系管理系統對于企業在客戶關系管理方面的功能和意義還是很多的,遠不止以上幾點,各大企業如果感興趣,可以咨詢專業的管理軟件公司去體驗一下。
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