家私店使用軟件管理有必要嗎?隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來,很多商家都在使用電腦軟件來提升管理水平,家私店信息化也越來越普及。但是家具商場有著自己的行業(yè)特點(diǎn),并非通用軟件就能適用,到底家私店使用軟件管理是否有必要呢?

家私店使用軟件管理必要性:
1、例如商場的進(jìn)貨和銷售都是以套為單位,但倉庫卻是按散件進(jìn)行入倉和管理,還有可能根據(jù)不同要求把成套的商品拆開銷售等特殊情況,這時(shí)庫存管理就需要進(jìn)行一系列的特殊處理。
2、家具商場還需要有強(qiáng)大計(jì)劃進(jìn)度跟蹤管理,很多情況下,家具商場會出現(xiàn)客人先付定金,過一段時(shí)間(長時(shí)可能會達(dá)幾個(gè)月之久)才提貨,也可能一張單會分多次送貨多次收款等情況。這樣一方面對庫存管理造成困難,另一方面對跟單也造成困難。不知道倉庫哪些貨物是不是已經(jīng)被客人預(yù)定了?實(shí)際可用的到底是多少?還要不要采購?
3、廠家的訂貨單和顧客的訂貨單,哪些貨已經(jīng)到了,哪些還沒到;哪些貨送了,哪些還沒送,是不是還在不停地手工查單?
4、由于時(shí)間跨度長,跟單也給經(jīng)營帶來困難:哪些客戶需要送貨了!哪些客戶該催款了!哪些客戶該作售后服務(wù)了?
5、報(bào)表方面要隨時(shí)了解到各賣場、各品牌、各廠家、各庫區(qū)占用資金比例、商品明細(xì)、營業(yè)額,成本、銷售毛利、毛利率等。

家私店如何選擇管理軟件:
對于一些頗具規(guī)模的家具專用店,由于店面、倉庫、業(yè)務(wù)量的增多,管理方面就顯得力不從心了,這就要求店家引進(jìn)靠譜的庫存管理軟件了。畢竟它能通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)管理信息的采集和共享,大大提高工作效率。
選擇家具管理軟件不可過于盲目,由于銷售業(yè)務(wù)流程長、環(huán)節(jié)多,所以引進(jìn)軟件的時(shí)候要看它的流程是否和自己的貼合。尤其是定期回訪保養(yǎng)方面是否有涉及,畢竟維護(hù)好客戶關(guān)系才能促使二次銷售。其次,在銷售環(huán)節(jié)軟件是否做過妥當(dāng)?shù)奶幚恚吘褂袝r(shí)候客戶預(yù)定的貨物,但交貨期還長,如果先送過去軟件會允許嗎?若是允許了,會影響到預(yù)定客戶的交貨期嗎?最重要的是,訂單生成后,軟件是否在庫存量上、排單量可以自行處理等等。