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知識 | 軟件實施需要避免的4個錯誤

發布時間：2019-04-29


在公司實施新的軟件程序是一項重要工作，需要進行規劃，提前考慮。如果你隨意實施，可能會遇到許多絆腳石。從減慢實施過程到忽略強大的特性和功能。您如果能小心不犯下面的這些錯誤，那么一些常見問題都是可以避免的。

急于實施

如果想面面俱到，那么實施一個強大的企業資源計劃（ERP）系統可能需要一年多的時間。過渡到新的軟件系統并不是匆匆忙忙就能解決的事情。如果你對這個過程沒有耐心又不確定，那么肯定會遇到很多障礙和推遲的情況。與軟件供應商密切合作，您應該能制定出合理的實施計劃，讓每個部門都有足夠的時間整合現有的流程、程序和信息，同時適應新的技術環境。

緊張的人員配置和實施任務

要達到預期的上線日期，您需要騰出足夠的工時來完成關鍵實施任務。如果您的員工在實施項目之外有其他重要的日常任務，他們可能會落后。不要忽視讓專職員工專注實施的價值。要求員工在整個過程中進行多項任務是一個錯誤，會拖累您的進度。

保留舊的業務流程

若要強制現有的業務流程適應新的軟件程序，這種嘗試聽上去很誘人，但很可能會錯過新系統的全部功能。如果您的新軟件系統提供了更新流程的高級功能，請不要猶豫，重新審視工作方式。期望一切以舊方式運作，可能會錯過新程序的眾多好處。


提供表面培訓

很多時候，公司僅專注于新程序的日常必需功能，而不會深入了解產品的潛力。您如果沒有花時間讓員工參與全面的軟件培訓，那么很可能會錯過使用高級功能的機會。定期評估使用新軟件的方式，并確保充分利用新的軟件。

如果您正打算實施新的軟件程序，那么正確的計劃對您的整體成功至關重要。在開始之前花些時間考慮整個實施過程，這樣您就可以避免常見的錯誤，并充分利用軟件升級。


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