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家具行業(yè)ERP成功之路(三十九)——信息化助家具企業(yè)渡’寒冬’之七

發(fā)布時(shí)間:2018-11-02

BOM的作用


上期我們講了一下物料編碼的重要性及其方法,本期我們?cè)賮?lái)講另一個(gè)重要的資料,產(chǎn)品的物料清單,也就是大家常說(shuō)的BOM,BOM在ERP系統(tǒng)中占據(jù)核心地位,它是連接產(chǎn)品、工藝設(shè)計(jì)等技術(shù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)計(jì)劃、物料等管理數(shù)據(jù)的橋梁。最終產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)是設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的結(jié)果,工藝人員對(duì)該BOM對(duì)行擴(kuò)展,增加了每一個(gè)物料的用料定額、工時(shí)定額和工藝路線等工藝數(shù)據(jù),計(jì)劃管理人員根據(jù)帶有工藝參數(shù)的BOM制定該產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃,采購(gòu)人員依據(jù)物料計(jì)劃執(zhí)行物料采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)BOM和計(jì)劃進(jìn)行物料的配套、發(fā)放、生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行加工、配套,財(cái)務(wù)人員根據(jù)帶有材料、工時(shí)數(shù)據(jù)的BOM進(jìn)行成本核算。由此可見(jiàn),家具企業(yè)中的技術(shù)、管理和制造等整個(gè)過(guò)程都是通過(guò)BOM連接在一起。


BOM建立重點(diǎn)


從形狀上看,BOM是一顆倒長(zhǎng)的樹(shù),每一層上的節(jié)點(diǎn)都是由與它相關(guān)聯(lián)的下一層構(gòu)成。例如,一張椅子由座墊、扶手、輪子、底盤(pán)等部件組成,每個(gè)座墊又由泡棉、背板、合成皮等材料構(gòu)成。


因篇幅所限,這里只對(duì)家具產(chǎn)品建立BOM的一些重點(diǎn)作簡(jiǎn)單介紹,我們都知道家具產(chǎn)品部件眾多,不同的部件有不同的規(guī)格,所以系統(tǒng)必須對(duì)BOM的階層沒(méi)有限制,并且同一部件在不同的產(chǎn)品或不同的加工過(guò)程中可以設(shè)定不同的規(guī)格,部件規(guī)格要能提供備料規(guī)格、制造規(guī)格、凈規(guī)格等輸入,甚至輸入部件的凈規(guī)格后系統(tǒng)要能自動(dòng)依據(jù)公式定義計(jì)算出制造規(guī)格、備料規(guī)格,所用到的材料標(biāo)準(zhǔn)用量也必須可以由系統(tǒng)根據(jù)部件的規(guī)格自動(dòng)計(jì)算出來(lái),為了方便后續(xù)的生產(chǎn)領(lǐng)料,BOM建立時(shí)還要能體現(xiàn)出工序來(lái),經(jīng)過(guò)這個(gè)工序要用到什么材料或部件,另外針對(duì)產(chǎn)品很多部件都需要涂裝,還要求ERP系統(tǒng)在BOM規(guī)劃時(shí)可以針對(duì)不同部件的涂裝方式進(jìn)行設(shè)置,比如:涂裝方式為二面一邊,系統(tǒng)能根據(jù)部件的規(guī)格,接合系統(tǒng)提供的油漆配方BOM,自動(dòng)計(jì)算化工材料的用量。

BOM資料檢核


由于家具企業(yè)很多部門(mén)都依據(jù)統(tǒng)一的BOM資料進(jìn)行工作,所以,為了使ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行,BOM資料必須完整和準(zhǔn)確,而家具企業(yè)在這方面往往都是粗放式的,根據(jù)我們多年來(lái)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為了保證產(chǎn)品BOM資料的準(zhǔn)確性,在實(shí)施過(guò)程中我們都會(huì)建議工廠采用以下一些檢測(cè)方法:


1.現(xiàn)場(chǎng)審查:讓產(chǎn)品工程師到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)去,把實(shí)際的生產(chǎn)情況和BOM進(jìn)行比較,這些工程師們要和現(xiàn)場(chǎng)密切合作,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即糾正。
2.辦公室審查:組成一個(gè)由工程師、現(xiàn)場(chǎng)、物料計(jì)劃員以及成本核算人員組成的小組,共同審核物料清單,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即糾正。

3.非計(jì)劃的出入庫(kù):當(dāng)生產(chǎn)人同返回倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)取更多的物料時(shí),可能是由于他們出現(xiàn)了某些廢品,也可能是由于他們開(kāi)始時(shí)就沒(méi)有領(lǐng)足。如果是后一種情況,則可能是BOM資料有錯(cuò),引起領(lǐng)料單出錯(cuò)。如果在一項(xiàng)產(chǎn)品包裝完畢之后又把某些材料退回倉(cāng)庫(kù),很可能開(kāi)始就不應(yīng)該把這些材料領(lǐng)走。同樣,是由于BOM資料的錯(cuò)誤引起了領(lǐng)料單的錯(cuò)誤。在這兩種情況下,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,都要立即糾正,這種方法對(duì)于產(chǎn)品BOM資料準(zhǔn)確性的繼續(xù)維護(hù)也是一個(gè)好方法。


再次強(qiáng)調(diào)BOM創(chuàng)建的好壞直接影響到ERP的運(yùn)行效率和效果,在創(chuàng)建時(shí)一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況合理創(chuàng)建。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次應(yīng)在滿足功能性、工藝性原則上盡量的簡(jiǎn)單,對(duì)于復(fù)雜結(jié)構(gòu)可以模塊化處理等等,這些都可在上線過(guò)程中與實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行詳細(xì)地討論后再?zèng)Q定。

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