數夫軟件,用4個月創造軟件行業奇跡;
2016年5月1日,惠州恒和木業家俱有限公司數夫ERP項目正式啟動。項目啟動后,雖然自身的信息化基礎薄弱,部分管理者思維固化,關鍵崗位人員對項目抗拒,項目步履維艱,但是,恒和人沒有退縮,因為數夫完善的系統功能,成熟的項目實施體系,以及顧問團隊的專業程度,這些伴隨恒和26年的難題已不再是難題。
恒和項目歷程簡介: 5月1日項目啟動-5月份封閉式培訓-6月份整體試運行-7月份整體上線-8月份鞏固運行-8月31日項目結案。項目的成功,離不開以下重要因素:
恒和設定的十年小目標是成為國內第一的固裝定制生產企業,依當前的工廠現狀走下去,顯然是無法支撐這個小目標的,可能生存也成為一個問題,那么改革,是恒和急需開展的工作;林總在內部十周年廠慶上,特別強調“不支持ERP推行者就離開恒和,即便恒和就此一蹶不振,重回家庭作坊,待我明年東山再起時還是要推行這個數夫ERP”。話語雖樸實不客氣,但是也表明了林總堅定的決心。
構建職責明確的恒和項目推行小組,頒布項目會議制度,數夫ERP獎懲制度,設定5萬元的項目獎金池,通過數夫項目積分管理機制全程把控,有效杜絕了主要項目阻力因素,鼓勵了項目成員積極的工作態度;.
梳理每個部門工作之間的銜接點,設定更高效可行的流程,構建業務循環,采購循環,生產循環三大作戰流程體系,通過流程培訓及流程上墻來加深各崗位的標準化作業意識;執行新的流程注定要丟棄舊的作業模式;在生產上線初期,流程要求按單發料,曾發生因供應商來料未及時錄單導致無法開領料單,生產部主管一度情緒失控,一拳砸爛了材料倉的窗口玻璃,埋怨系統阻礙生產,要求按以前一樣不開單直接領料。為此,林總為下達強制性規定,任何人必須按單作業,違者大過處理,同時要求各錄單部門必須當天完成當天單據;最后經過一個月的磨合,材料庫存準確率由以前的70%提升到現在的95%,生產領料開單到發料幾乎能保持在30分鐘內處理完成,目前生產環節完全取消了手工作業模式;
針對恒和木業特性,在項目管理與訂單之間進行智能拆分客制,每筆訂單明細都能追溯到合同,配合系統自動預警功能,有效規避了合同、訂單、出貨之間失控的重大風險,以前發生合同額800萬,實際交貨額1200萬,造成公司嚴重經濟損失的問題不再可能重現;
眾所周知,家具行業普遍是缺乏管理的,在固裝定制行業,這個問題更加突出,恒和木業一樣不例外。項目開始,幾乎每一個人都認為,數夫僅僅是一個軟件,是沒有辦法改變恒和管理現狀的,借PMC張經理結案大會的話說:“我們一直以為我們是做固裝的,我們是很特殊,所以前期提了很多想當然的需求,但現在看來當初鬧了很多笑話。一方面是對數夫的不了解,另一方面是對管理的認知不夠。數夫ERP真的非常強大,每一個功能點,都它存在的管理意義,基本涵蓋了我們PMC每個崗位日常工作相關的功能,而且可自動統計出人工,產值,成本等,借助顧問的引導和系統應用,PMC部工作取得了應有的管理價值,實現了多年以來一直想實現的大目標”。所以,數夫真的不僅僅是一個軟件,而且一套成熟的管理體系.
